فهرست شرکتکنندگان را از کجا شروع کنیم؟
کلاس آنلاین را به دانشآموزانی اختصاص دهید که موضوع و برنامه زمانی مشترک دارند. اگر دانشآموزان در پنل بر اساس پایه، کلاس یا گروه مرتب شدهاند، ابتدا گروه مناسب را انتخاب و سپس فهرست افراد را مرور کنید. این کنترل کوتاه از دعوت دانشآموز اشتباه یا جا ماندن یک نفر جلوگیری میکند.
برای جلسات جبرانی یا خصوصی لازم نیست همه اعضای یک کلاس را اضافه کنید. فهرست را متناسب با هدف همان جلسه محدود نگه دارید تا مدیریت اتاق انتظار، گفتوگو و حضور آسانتر باشد.
مرحله اول: دانشآموزان را انتخاب کنید
وارد مدیریت کلاس شوید و بخش شرکتکنندگان را باز کنید. دانشآموزان مورد نظر را از میان افراد موجود در پنل انتخاب نمایید. پیش از تأیید، نامها و تعداد افراد را با فهرست آموزشی خود مقایسه کنید.
اگر دانشآموزی در فهرست دیده نمیشود، ابتدا مطمئن شوید حساب او در پنل و محل درست ثبت شده است. ساخت حساب تکراری برای حل سریع مشکل میتواند سوابق آزمون، فایل و کلاس او را پراکنده کند.
مرحله دوم: مسیر ورود را روشن توضیح دهید
در اطلاعرسانی کلاس این موارد را کنار هم قرار دهید:
- عنوان دقیق کلاس؛
- تاریخ و ساعت شروع؛
- مسیر ورود از پروفایل یا لینک دعوت؛
- توصیه ورود چند دقیقه زودتر؛
- وسایل یا فایلهای لازم؛
- روش ارتباط در صورت بروز مشکل ورود.
از ارسال یک لینک بدون توضیح خودداری کنید. دانشآموز باید بتواند تشخیص دهد لینک مربوط به کدام جلسه و چه زمانی است.
مرحله سوم: ورود را پیش از کلاس آزمایش کنید
اگر گروه برای اولین بار از کلاس آنلاین استفاده میکند، یک آزمایش کوتاه پیش از جلسه اصلی برگزار نمایید. از دانشآموزان بخواهید با همان دستگاه و مرورگری وارد شوند که روز کلاس استفاده خواهند کرد. اجازه میکروفن، صدای خروجی و پایداری اینترنت در این آزمایش بررسی شود.
برای دانشآموزان کمسنتر، راهنمای ورود را برای خانواده نیز ارسال کنید. توضیح کوتاه و تصویری درباره محل کلاس در پروفایل میتواند تعداد تماسهای لحظه شروع را کاهش دهد.
مرحله چهارم: اتاق انتظار و ورود افراد را مدیریت کنید
در ابتدای جلسه، نام افراد حاضر در اتاق انتظار را با فهرست کلاس تطبیق دهید. پس از ورود، درباره روشن یا خاموش بودن میکروفن و روش درخواست صحبت توضیح دهید. نظم اولیه باعث میشود مدرس در ادامه کمتر ناچار به قطع جریان تدریس شود.
اگر نام فردی را نمیشناسید یا حساب او با نام نامشخص وارد شده است، پیش از دادن دسترسی هویت او را بررسی کنید.
اگر دانشآموز وارد نشد چه کنیم؟
ابتدا زمان کلاس و درستبودن مسیر ورود را کنترل کنید. سپس از دانشآموز بخواهید صفحه را تازهسازی کند، با مرورگر بهروز وارد شود و مجوزهای لازم را بررسی نماید. اگر مشکل ادامه داشت، نوع دستگاه و مرحلهای را که در آن متوقف شده ثبت کنید تا پشتیبانی بتواند دقیقتر راهنمایی کند.