پیش از ساخت جلسه چه چیزهایی را مشخص کنیم؟
ابتدا هدف جلسه، گروه مخاطب و نتیجهای را که از کلاس انتظار دارید مشخص کنید. عنوانی مانند «حل تمرین فصل سوم ریاضی پایه نهم» برای مدرس و دانشآموز از عنوان کلی «کلاس آنلاین» قابل تشخیصتر است. اگر دوره در چند جلسه برگزار میشود، شماره یا تاریخ هر جلسه را نیز در عنوان قرار دهید.
زمان شروع، مدت تقریبی تدریس و زمانی کوتاه برای پرسش و پاسخ در نظر بگیرید. فایلها، PDFها یا صفحهای را که قرار است نمایش دهید از قبل آماده کنید تا زمان جلسه صرف پیدا کردن محتوا نشود.
مرحله اول: مشخصات کلاس را وارد کنید
در بخش کلاس آنلاین، ساخت کلاس جدید را انتخاب کنید. عنوان و توضیح کوتاهی وارد نمایید که هدف جلسه را روشن کند. توضیحات میتواند شامل موضوع، وسایل مورد نیاز، تکلیف قبل از کلاس یا قوانین حضور باشد.
اگر چند مدرس یا مدیر در پنل فعالیت دارند، نامگذاری ثابت برای کلاسها انتخاب کنید. پایه، درس، مدرس و شماره جلسه معمولاً اطلاعات کافی برای تشخیص سریع هر کلاس هستند.
مرحله دوم: زمان و مدت را تنظیم کنید
تاریخ و ساعت شروع را با برنامه واقعی مدرس هماهنگ نمایید. مدت کلاس را به شکلی انتخاب کنید که تدریس، تمرین و پاسخ به پرسشها در آن جا شود. بهتر است مدرس چند دقیقه پیش از زمان رسمی وارد شود تا دوربین، میکروفن و محتوای ارائه را آزمایش کند.
برای دورههای چندجلسهای، برنامه جلسات را پیش از اطلاعرسانی نهایی کنترل کنید. شباهت عنوانها نباید باعث شود دانشآموز وارد جلسه روز یا گروه دیگری شود.
مرحله سوم: دانشآموزان را مشخص کنید
فقط دانشآموزانی را اضافه کنید که باید به همان جلسه دسترسی داشته باشند. اگر پنل بر اساس کلاس یا گروه سازماندهی شده است، انتخاب گروه مناسب سرعت کار را بیشتر میکند؛ با این حال، فهرست نهایی را کنترل کنید تا فردی جا نمانده یا اشتباهی اضافه نشده باشد.
پس از ذخیره کلاس، مسیر ورود دانشآموز را بررسی کنید. اگر از لینک دعوت استفاده میکنید، آن را همراه با عنوان و زمان درست ارسال نمایید. دانشآموزان پنل نیز باید بدانند کلاس را در کدام بخش پروفایل خود پیدا میکنند.
مرحله چهارم: آمادگی جلسه را کنترل کنید
پیش از شروع این موارد را مرور نمایید:
- مدرس و دانشآموزان درست انتخاب شده باشند؛
- ساعت و مدت جلسه با اطلاعرسانی انجامشده یکسان باشد؛
- دسترسی مرورگر به میکروفن و دوربین آزمایش شده باشد؛
- PDF، فایل یا صفحه مورد نیاز آماده باشد؛
- شیوه پرسش و پاسخ و اجازه صحبت برای دانشآموزان مشخص باشد.
خطاهای رایج هنگام ساخت کلاس
عنوان نامشخص
عنوان کلی باعث میشود جلسه در سوابق و گزارشها بهسختی پیدا شود. نام درس، پایه یا گروه و شماره جلسه را کوتاه و منظم بنویسید.
زمانبندی بدون فرصت آمادهسازی
اگر مدرس دقیقاً در لحظه شروع وارد شود، بررسی صدا و تصویر از زمان آموزش کم میکند. ورود زودتر و یک آزمایش کوتاه، شروع آرامتری میسازد.
دعوت قبل از کنترل تنظیمات
ابتدا کلاس را ذخیره و فهرست دانشآموزان و زمان را کنترل کنید، سپس اطلاعات ورود را ارسال نمایید تا نیاز به اصلاح پیام و سردرگمی شرکتکنندگان کمتر شود.