حوزه در آزمون چه کاربردی دارد؟
حوزه محل سازماندهی شرکتکنندگان آزمون است. در آزمون حضوری، حوزه میتواند یک ساختمان، سالن یا کلاس باشد. در آزمون آنلاین نیز حوزه کمک میکند دانشآموزان را گروهبندی و مدیریت کنید.
هر شرکتکننده باید در حوزه مناسب آزمون قرار بگیرد. این ارتباط در فهرست آزمون، شماره صندلی، کارت ورود، پاسخنامه و برخی گزارشها استفاده میشود.
ساخت حوزه آزمون
در صفحه مدیریت آزمون وارد بخش حوزهها و دانشآموزان شوید و حوزه مورد نظر را اضافه کنید. نام حوزه را به شکلی انتخاب کنید که برای عوامل اجرایی روشن باشد؛ مانند «ساختمان مرکزی - سالن یک» یا «پایه یازدهم - کلاس الف».
اگر آزمون چند محل برگزاری دارد، هر محل را جداگانه بسازید. این کار تقسیم دانشآموزان، چاپ مدارک و کنترل ظرفیت را سادهتر میکند.
افزودن دانشآموزان به حوزه
پس از ساخت حوزه، گزینه مدیریت دانشآموزان را انتخاب کنید. فقط دانشآموزانی که از قبل در پنل مجموعه ثبت شدهاند قابل انتخاب هستند. میتوانید با جستوجو، فیلتر کلاس یا انتخاب گروهی، افراد مورد نظر را پیدا کنید.
پیش از تأیید، تعداد انتخابشده و نام حوزه مقصد را دوباره کنترل کنید. اگر دانشآموز از قبل در حوزه دیگری از همان آزمون باشد، سامانه درباره تداخل از شما تصمیم میخواهد.
برخورد با دانشآموز تکراری
هنگام افزودن گروهی معمولاً دو انتخاب کاربردی دارید:
- نادیده گرفتن: دانشآموز در حوزه قبلی باقی میماند.
- انتقال به حوزه جدید: ثبت قبلی جابهجا میشود و دانشآموز در حوزه انتخابشده قرار میگیرد.
اگر تقسیم حوزهها قطعی شده است، انتقال به حوزه جدید مناسب است. اگر فقط در حال تکمیل فهرست هستید و نمیخواهید چینش قبلی تغییر کند، گزینه نادیده گرفتن امنتر است.
حذف یا جابهجایی شرکتکننده
حذف دانشآموز پیش از شروع آزمون معمولاً ساده است. پس از ثبت پاسخ یا محاسبه نتیجه، حذف میتواند روی سابقه آزمون اثر بگذارد. اگر آزمون برگزار شده، پیش از حذف بررسی کنید آیا باید فقط ثبتنام حذف شود یا پاسخنامه و نتیجه نیز پاک شوند.
برای جابهجایی، دانشآموز را به حوزه مقصد منتقل کنید تا ارتباط او با آزمون حفظ شود. پس از جابهجایی، شماره صندلی و مدارک چاپی را دوباره بررسی نمایید.
پس از شروع آزمون، تغییر فهرست شرکتکنندگان را فقط با دلیل روشن و پس از بررسی پاسخنامه و سابقه فعالیت انجام دهید.
شمارهگذاری صندلیها
برای آزمون حضوری، پس از نهایی شدن فهرست هر حوزه شماره صندلیها را اختصاص دهید. بهتر است شمارهگذاری را زمانی انجام دهید که جابهجایی دانشآموزان تقریباً تمام شده باشد.
پس از شمارهگذاری این موارد را کنترل کنید:
- دو دانشآموز در یک حوزه شماره یکسان نداشته باشند.
- شمارههای چاپشده با چیدمان واقعی سالن هماهنگ باشند.
- دانشآموزان منتقلشده شماره مناسب حوزه جدید را داشته باشند.
- کارت ورود و برچسب صندلی از آخرین اطلاعات تولید شوند.
آمادهسازی کارت ورود و برچسب صندلی
در بخش برگزاری آزمون حضوری میتوانید کارت ورود، برچسب صندلی و پاسخنامه خام را برای چاپ آماده کنید. پیش از چاپ انبوه، یک نمونه را بررسی کنید و از درست بودن نام آزمون، مشخصات دانشآموز، حوزه و شماره صندلی مطمئن شوید.
اگر پس از چاپ، حوزه یا شماره صندلی تغییر کرد، مدارک همان دانشآموز را دوباره چاپ کنید تا اطلاعات متناقض در روز آزمون ایجاد نشود.
چکلیست نهایی شرکتکنندگان
- همه افراد مورد انتظار در فهرست آزمون حضور دارند.
- هیچ دانشآموزی به اشتباه در دو حوزه قرار نگرفته است.
- حوزه آنلاین و حضوری هر فرد درست انتخاب شده است.
- شماره صندلیها با ظرفیت و چیدمان حوزه هماهنگاند.
- کارت ورود و برچسبها پس از آخرین تغییرات چاپ شدهاند.
- دانشآموزان جدید ابتدا در پنل ثبت و سپس به آزمون اضافه شدهاند.