بررسی آمادگی را چه زمانی انجام دهیم؟
اولین بررسی را یک یا دو روز پیش از آزمون انجام دهید تا برای اصلاح اطلاعات زمان داشته باشید. بررسی دوم را پس از آخرین تغییر فهرست و پیش از چاپ نهایی یا فعال شدن آزمون تکرار کنید.
در صفحه برگزاری، وضعیت اجزای مهم مانند شرکتکنندگان، درسها و کلیدها را ببینید. هشدار را فقط تأیید نکنید؛ وارد بخش مربوط شوید و علت آن را برطرف نمایید.
چکلیست مشترک همه آزمونها
پیش از آزمون آنلاین، حضوری یا ترکیبی این موارد باید کامل باشند:
- عنوان، زمان شروع و مدت آزمون درست است.
- همه شرکتکنندگان در حوزه مناسب قرار دارند.
- درسها تمام سؤالها را پوشش میدهند.
- کلید یا کلیدهای پاسخ کامل هستند.
- هر دانشآموز به کلید مناسب متصل است.
- تنظیم نمره منفی، نتیجه و رتبه با سیاست آزمون هماهنگ است.
- توضیحات لازم برای دانشآموزان نوشته شده است.
برگزاری آزمون آنلاین
در آزمون آنلاین، دسترسی دانشآموز بر اساس زمان و ثبتنام او فعال میشود. پیش از شروع، با یک حساب آزمایشی یا دانشآموز کنترلشده مسیر ورود را بررسی کنید. مطمئن شوید عنوان آزمون، توضیحات و زمان باقیمانده واضح نمایش داده میشوند.
هنگام آزمون، وضعیت فعالیت شرکتکنندگان را مشاهده کنید. ورود دیرهنگام را با تأخیر مجاز آزمون مقایسه نمایید و تغییرات ناگهانی در زمانبندی انجام ندهید، مگر آنکه تصمیم برای همه شرکتکنندگان روشن و یکسان باشد.
اگر دانشآموز صفحه را تازهسازی کند، زمان آزمون باید بر اساس تنظیم اصلی ادامه پیدا کند. مشکلات فردی را همراه با نام دانشآموز، زمان رخداد و توضیح کوتاه ثبت کنید تا بررسی بعدی امکانپذیر باشد.
برگزاری آزمون حضوری
برای آزمون حضوری، اطلاعات داخل پنل باید با مدارک چاپشده و چیدمان واقعی حوزه هماهنگ باشد. از بخش ابزارهای چاپ، کارت ورود، برچسب صندلی و پاسخنامه خام را آماده کنید.
پیش از تکثیر انبوه یک نمونه از هر مدرک را بررسی کنید. نام آزمون، مشخصات دانشآموز، حوزه، شماره صندلی و قالب پاسخبرگ باید درست باشند. اگر چند کلید دارید، روش توزیع دفترچه و ثبت نوع دفترچه هر فرد را برای عوامل جلسه توضیح دهید.
در پایان جلسه، تعداد پاسخنامههای تحویلشده را با تعداد حاضران مقایسه و پاسخنامهها را بر اساس حوزه بستهبندی کنید. این نظم در مرحله اسکن و رفع خطا بسیار مؤثر است.
برگزاری آزمون ترکیبی
در آزمون ترکیبی، برخی شرکتکنندگان آنلاین و برخی حضوری پاسخ میدهند. پیش از شروع، حوزه و روش شرکت هر فرد را کنترل کنید تا یک دانشآموز همزمان در دو مسیر قرار نگیرد.
نتایج هر دو گروه در یک آزمون محاسبه میشود؛ بنابراین کلید، درسها و قانون نمرهدهی باید یکسان یا آگاهانه تنظیم شده باشند. پس از پایان، پاسخهای آنلاین و پاسخنامههای حضوری را پیش از محاسبه نهایی کنار هم کنترل کنید.
مدیریت فعالیت و موارد مشکوک
گزارش فعالیت به مدیر کمک میکند زمان ورود، رخدادهای ثبتشده و الگوهای غیرعادی را بررسی کند. ابزار تشخیص تقلب میتواند نشانههایی مانند شباهت پاسخها یا شرایط مشترک را نشان دهد، اما این نشانهها به تنهایی اثبات قطعی نیستند.
هر مورد را با اطلاعات آزمون، شرایط حوزه و توضیح دانشآموز بررسی کنید. تصمیم آموزشی یا انضباطی نباید فقط بر یک هشدار خودکار استوار باشد.
گزارشهای فعالیت برای بررسی و تصمیم آگاهانه هستند، نه جایگزین قضاوت مدیر و عوامل اجرایی.
پس از پایان آزمون
- وضعیت پایان آزمون و تعداد شرکتکنندگان را کنترل کنید.
- پاسخهای آنلاین ناقص را بررسی کنید.
- پاسخنامههای حضوری را شمارش و برای اسکن آماده نمایید.
- پیش از محاسبه، کلیدها و اتصال دانشآموزان را یک بار دیگر کنترل کنید.
- نتیجه را تا پایان بازبینی برای دانشآموزان منتشر نکنید.