انتخاب روش ثبت پاسخ
پاسخنامهها از چهار مسیر اصلی وارد آزمون میشوند:
- پاسخهای آزمون آنلاین به صورت مستقیم ثبت میشوند.
- یک پاسخنامه را میتوان به صورت دستی مشاهده یا ویرایش کرد.
- مجموعه پاسخها را میتوان از فایل به صورت گروهی وارد کرد.
- پاسخبرگ کاغذی استاندارد یا سفارشی را میتوان اسکن کرد.
برای یک آزمون ممکن است بیش از یک روش استفاده شود؛ برای مثال پاسخهای گروه آنلاین مستقیم ثبت شوند و پاسخنامههای گروه حضوری اسکن گردند.
کنترل پاسخهای آزمون آنلاین
پس از پایان زمان، تعداد پاسخنامههای آنلاین را با تعداد دانشآموزانی که آزمون را شروع کردهاند مقایسه کنید. پاسخهای ناقص، تحویلنشده یا دانشآموزانی را که به دلیل مشکل وارد آزمون نشدهاند جداگانه بررسی نمایید.
اگر نیاز به اصلاح دستی وجود دارد، علت تغییر را مشخص کنید و فقط پاسخنامه فرد مورد نظر را ویرایش نمایید. تغییر پاسخ پس از آزمون باید محدود، قابل توضیح و مطابق سیاست مجموعه باشد.
ثبت دستی پاسخنامه
ثبت دستی برای تعداد کم پاسخنامه یا اصلاح یک مورد مناسب است. پیش از ورود، مشخصات دانشآموز و کلید دفترچه را کنترل کنید. پاسخها را به ترتیب سؤال وارد نمایید و در پایان چند شماره را با برگه اصلی تطبیق دهید.
اگر تعداد پاسخنامه زیاد است، ورود دستی احتمال خطا را بالا میبرد. در این شرایط اسکن یا ورود گروهی از فایل انتخاب مناسبتری است.
ورود گروهی از فایل
در ورود گروهی، ابتدا فایل را بارگذاری و سپس مشخص کنید هر ستون با کدام اطلاعات آزمون مرتبط است. سامانه دادهها را اعتبارسنجی میکند و خطاهایی مانند دانشآموز ناشناخته، پاسخ نامعتبر یا ستون ناقص را نشان میدهد.
پیش از ثبت نهایی:
- نمونه چند ردیف را با فایل اصلی تطبیق دهید.
- تعداد ردیفهای معتبر و خطادار را بررسی کنید.
- شناسه دانشآموزان و شماره سؤالها را کنترل نمایید.
- خطاها را در منبع اصلاح و فایل را دوباره بررسی کنید.
اسکن پاسخبرگ استاندارد یا سفارشی
قالبی را انتخاب کنید که با پاسخبرگ چاپشده یکسان است. تصویر باید کامل، روشن و بدون برش باشد. پس از پردازش، مشخصات دانشآموز و پاسخهای شناساییشده را بررسی کنید.
موارد نامطمئن را پیش از ثبت اصلاح نمایید. پاسخبرگی که چند علامت، پاککردگی شدید یا تصویر نامناسب دارد نباید بدون کنترل وارد محاسبه شود.
سرعت اسکن زمانی ارزشمند است که مرحله بازبینی حذف نشود. هدف، ورود سریع و قابل اعتماد پاسخهاست.
پیشنیازهای محاسبه نتیجه
پیش از زدن گزینه محاسبه، این فهرست را کنترل کنید:
- محدوده درسها کامل و پیوسته است.
- کلیدهای پاسخ تمام سؤالها را پوشش میدهند.
- هر شرکتکننده به کلید مناسب متصل است.
- پاسخنامههای مورد انتظار ثبت شدهاند.
- پاسخنامههای نامطمئن یا خطادار بازبینی شدهاند.
- نمره منفی و ضرایب مطابق قانون آزمون هستند.
اجرای محاسبه و محاسبه دوباره
پس از کامل بودن اطلاعات، محاسبه نتایج را اجرا کنید. ابتدا گزارش کلی را ببینید و چند کارنامه را به صورت نمونه با پاسخنامه و کلید تطبیق دهید.
اگر کلید، درس، ضریب یا پاسخنامهای اصلاح شد، نتیجه باید دوباره محاسبه شود. پس از محاسبه مجدد، تغییرات را در گزارش کلی و کارنامه همان دانشآموز بررسی کنید.
چه زمانی نتیجه را منتشر کنیم؟
نتیجه زمانی آماده انتشار است که تعداد پاسخنامهها با انتظار شما هماهنگ باشد، دانشآموز بدون کلید باقی نمانده باشد و نمونه کارنامهها درست محاسبه شده باشند. سپس نمایش نتیجه و در صورت نیاز نمایش رتبه را فعال کنید.
برای آزمون مهم، یک همکار دیگر نیز بهتر است کلید و گزارش کلی را پیش از انتشار بررسی کند.
خطاهای رایج محاسبه
نتیجه یک دانشآموز محاسبه نمیشود
وجود پاسخنامه، اتصال به کلید و معتبر بودن اطلاعات شرکتکننده را بررسی کنید.
درصد یک درس غیرعادی است
محدوده سؤالها، ضریب درس و پاسخ صحیح سؤالهای مرزی را کنترل نمایید.
نتیجه همه دانشآموزان اشتباه است
به جای ویرایش تکتک پاسخنامهها، ابتدا کلید عمومی، ترتیب سؤالها و قانون نمره منفی را بررسی کنید.