چرا تعریف درسها پیش از کلید مهم است؟
درسها مشخص میکنند سؤالها چگونه در گزارش و کارنامه گروهبندی شوند. اگر محدوده سؤالها اشتباه باشد، ممکن است نمره کل درست به نظر برسد اما گزارش یک درس یا زیردرس نادرست باشد.
پیش از ورود اطلاعات، دفترچه آزمون را کنار خود داشته باشید و برای هر درس این موارد را بنویسید: عنوان درس، شماره اولین سؤال، شماره آخرین سؤال و ضریب. اگر گزارش جزئیتری نیاز دارید، زیردرسها را نیز مشخص کنید.
افزودن درس و محدوده سؤالها
در بخش درسهای آزمون، درس اول را اضافه کنید و بازه سؤالها را وارد نمایید. بازهها باید روشن و پیوسته باشند. برای مثال اگر درس اول سؤالهای 1 تا 10 است، درس بعدی معمولاً باید از سؤال 11 شروع شود.
پس از افزودن همه درسها این سه مورد را کنترل کنید:
- هیچ سؤال خارج از محدوده درسها باقی نمانده باشد.
- دو درس روی یک شماره سؤال همپوشانی نداشته باشند.
- آخرین شماره با تعداد کل سؤالهای دفترچه برابر باشد.
اگر آزمون فقط یک درس دارد، همان درس را از سؤال اول تا آخر تعریف کنید. حذف درسبندی به دلیل تکدرس بودن ممکن است گزارشها و کنترل کلید را دشوار کند.
ضریب و زیردرسها
ضریب زمانی استفاده میشود که ارزش درسها در نتیجه نهایی یکسان نیست. ضرایب را بر اساس قانون آزمون وارد کنید و پیش از محاسبه نتیجه دوباره بررسی نمایید.
زیردرس برای تحلیل جزئیتر مناسب است؛ برای مثال درس ریاضی میتواند شامل جبر و هندسه باشد. محدوده زیردرسها نیز باید درون محدوده درس اصلی قرار بگیرد و با شماره سؤالهای واقعی هماهنگ باشد.
ساخت اولین کلید پاسخ
پس از کامل شدن درسها وارد بخش کلیدها شوید و یک کلید جدید بسازید. برای هر سؤال، گزینه صحیح را ثبت کنید. بهتر است کلید را مستقیماً از نسخه نهایی دفترچه وارد کنید، نه از فایل پیشنویس.
بعد از ثبت، کلید را یک بار به صورت ترتیبی و یک بار به صورت نمونهای بررسی کنید. در بررسی نمونهای، چند سؤال از ابتدای هر درس، میانه و انتهای آن را با دفترچه تطبیق دهید.
یک جابهجایی ساده در شماره سؤال میتواند نتیجه تمام سؤالهای بعدی را تغییر دهد. کنترل مرز بین درسها را جدی بگیرید.
چه زمانی به چند کلید نیاز داریم؟
اگر چند نسخه دفترچه دارید و ترتیب گزینههای صحیح یا سؤالها متفاوت است، برای هر نسخه یک کلید جداگانه بسازید. نام کلید باید با علامت روی دفترچه و پاسخنامه هماهنگ باشد؛ مانند کلید A، B یا دفترچه یک و دو.
داشتن چند کلید فقط زمانی مفید است که هر دانشآموز به کلید درست متصل شود. پس از ساخت کلیدها، فهرست شرکتکنندگان هر نسخه را انتخاب و کلید مربوط را اختصاص دهید.
اختصاص کلید به دانشآموزان
در مدیریت هر کلید، دانشآموزانی را انتخاب کنید که همان نسخه دفترچه را دریافت کردهاند. برای آزمون حضوری میتوانید این ارتباط را بر اساس فهرست توزیع دفترچهها یا اطلاعات پاسخنامه کنترل کنید.
در پایان، تعداد دانشآموزان متصل به کلیدها را با تعداد کل شرکتکنندگان مقایسه کنید. دانشآموز بدون کلید یا با کلید اشتباه نباید وارد محاسبه نهایی شود.
اصلاح کلید پس از ثبت پاسخنامه
اگر پیش از انتشار نتیجه متوجه خطای کلید شدید، پاسخ صحیح را اصلاح و نتیجه را دوباره محاسبه کنید. اگر نتیجه قبلاً برای دانشآموزان نمایش داده شده است، پیش از محاسبه مجدد درباره تغییر نتیجه اطلاعرسانی مناسب انجام دهید.
کلید را حذف نکنید اگر پاسخنامهها یا دانشآموزان به آن متصل هستند؛ ابتدا ارتباطها و اثر حذف را بررسی کنید. ویرایش پاسخ اشتباه معمولاً از ساخت دوباره کلید امنتر است.
چکلیست درس و کلید
- محدوده تمام درسها با دفترچه نهایی مطابقت دارد.
- شماره سؤالها پیوسته و بدون همپوشانی است.
- ضرایب و زیردرسها بررسی شدهاند.
- برای هر نسخه دفترچه یک کلید درست وجود دارد.
- پاسخ صحیح تمام سؤالها ثبت شده است.
- همه شرکتکنندگان به کلید مناسب متصلاند.