از کدام گزارش شروع کنیم؟
پس از محاسبه نتایج، ابتدا گزارش کلی آزمون را باز کنید. تعداد افراد دارای نتیجه، دامنه نمرهها و وضعیت عمومی آزمون را با انتظار خود مقایسه نمایید. اگر تعداد نتایج کمتر از پاسخنامههاست، پیش از ورود به تحلیلهای جزئی علت را پیدا کنید.
سپس چند دانشآموز با عملکرد بالا، متوسط و پایین را انتخاب و کارنامه آنها را با پاسخنامه بررسی کنید. این نمونهگیری خطاهای کلید، درسبندی یا نمره منفی را سریعتر آشکار میکند.
گزارش کلی آزمون
این گزارش برای پاسخ به پرسشهای عمومی مناسب است: چند نفر نتیجه دارند، توزیع عملکرد چگونه است و چه کسانی در بالاترین یا پایینترین بخش قرار گرفتهاند.
گزارش کلی را برای پیدا کردن وضعیت غیرعادی به کار ببرید. برای علتیابی، به گزارش درس یا سؤال بروید؛ زیرا نمره کل به تنهایی نشان نمیدهد مشکل از کدام بخش آمده است.
گزارش درسها
گزارش درس، عملکرد شرکتکنندگان را در هر درس و زیردرس نشان میدهد. از این بخش برای مقایسه مباحث، تشخیص نقاط ضعف مشترک و برنامهریزی مرور یا کلاس جبرانی استفاده کنید.
اگر نتیجه یک درس برای اکثر افراد غیرعادی است، محدوده سؤالها و کلید همان درس را بررسی کنید. اگر فقط یک کلاس یا گروه تفاوت دارد، شرایط آموزشی و ترکیب شرکتکنندگان آن گروه را نیز در نظر بگیرید.
کارنامه دانشآموز
کارنامه فردی نتیجه هر دانشآموز را در سطح کل و درسها نمایش میدهد. نمره، درصد، تراز و رتبه مفاهیم متفاوتی دارند و باید با توجه به نوع آزمون تفسیر شوند.
پیش از انتشار، مطمئن شوید نام آزمون، اطلاعات دانشآموز، درسها و ترتیب آنها درست است. برای دانشآموزی که پاسخنامه ناقص داشته، وضعیت نتیجه را به شکلی مدیریت کنید که با یک غیبت یا خطای ثبت اشتباه نشود.
گزارش سؤالها
تحلیل سؤال نشان میدهد چند نفر هر سؤال را درست، غلط یا بدون پاسخ گذاشتهاند. سؤالهایی که الگوی غیرعادی دارند ممکن است بسیار دشوار، مبهم یا دارای کلید اشتباه باشند.
برای قضاوت درباره کیفیت سؤال، فقط درصد پاسخ صحیح را نبینید. سطح شرکتکنندگان، جای سؤال در دفترچه، زمان آزمون و ارتباط آن با محتوای تدریسشده را نیز در نظر بگیرید.
نقشه پاسخنامه
نقشه پاسخها برای مشاهده الگوهای پاسخدهی در مجموعهای از دانشآموزان کاربرد دارد. میتوانید سؤالهایی با پاسخ خالی زیاد یا الگوهای مشابه را سریعتر تشخیص دهید و سپس جزئیات را بررسی کنید.
این گزارش ابزار بررسی است و نباید به تنهایی مبنای نتیجهگیری درباره تقلب یا کیفیت سؤال قرار گیرد.
رتبهبندی واحدها، بخشها و کلاسها
اگر ساختار مجموعه در پنل تعریف شده باشد، میتوانید نتایج را در سطح واحد، بخش یا کلاس ببینید. گروه مقایسه را در گزارش و توضیح نتیجه روشن نگه دارید؛ رتبه در کلاس با رتبه کل آزمون یکسان نیست.
مقایسه گروهها باید همراه با تعداد شرکتکنندگان و شرایط آموزشی آنها انجام شود. گروه کوچک یا گزینششده ممکن است بدون زمینه مناسب برداشت اشتباه ایجاد کند.
کارنامه تکبرگ و چاپ
کارنامه تکبرگ برای آمادهسازی خروجی فشرده و چاپی مناسب است. پیش از چاپ گروهی، یک نمونه را بررسی کنید و مطمئن شوید اطلاعات هویتی، نتیجه و شکست صفحه درست نمایش داده میشود.
اگر نتیجه فقط به صورت آنلاین ارائه میشود، باز هم نمای دانشآموز را با یک حساب نمونه کنترل کنید تا بخشهای مورد انتظار و وضعیت نمایش رتبه درست باشند.
گزارش ترکیبی چند آزمون
برای بررسی عملکرد در چند آزمون، گزارش ترکیبی بسازید. آزمونهایی را انتخاب کنید که از نظر هدف، پایه یا دوره قابل مقایسه باشند. ترکیب آزمونهای نامرتبط میتواند نتیجهای ظاهراً دقیق اما کمفایده تولید کند.
نام گزارش را روشن انتخاب کنید و بازه آزمونها را در توضیح آن بیاورید. از این گزارش برای مشاهده روند، شناسایی افراد نیازمند حمایت یا بررسی استمرار عملکرد استفاده نمایید.
چکلیست انتشار نتیجه
- تعداد نتایج با تعداد پاسخنامههای معتبر هماهنگ است.
- چند کارنامه نمونه با پاسخنامه اصلی تطبیق داده شده است.
- کلیدها، محدوده درسها و ضرایب دوباره کنترل شدهاند.
- دانشآموز بدون کلید یا پاسخنامه نامعتبر مشخص شده است.
- گروه رتبهبندی و شیوه نمایش نتیجه روشن است.
- زمان مناسب اطلاعرسانی به دانشآموزان تعیین شده است.
پس از این کنترلها، نمایش نتیجه و در صورت نیاز رتبه را فعال کنید. اگر بعداً تغییری انجام شد، محاسبه را دوباره اجرا و تغییر را به مخاطبان مرتبط اطلاع دهید.